Управление муниципального архива

Информация для граждан

Управлением муниципального архива Аппарата Исполнительного комитета г.Казани оказываются муниципальные услуги по административным регламентам, утвержденным постановлением Исполнительного комитета г.Казани от 21.02.2012 №924 (с изменениями от 24.08.2012 №2012, от 17.06.2013 №5811) «Об утверждении административных регламентов предоставления управлением муниципального архива Аппарата Исполнительного комитета г.Казани муниципальных услуг»:

1) по выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов;

2) по выдаче архивных документов пользователю для работы в читальном зале муниципального архива;

3) по приему документов по личному составу ликвидируемых организаций

на хранение в муниципальный архив;

4) по консультированию по вопросам местонахождения архивных документов;

5) по оказанию юридическим лицам методической и практической помощи в работе архивов и по организации документов в делопроизводстве.

Управлением муниципального архива Аппарата Исполнительного комитета г.Казани оказываются государственные услуги по административным регламентам, утвержденным постановлением Исполнительного комитета г.Казани от 29.08.2012 №4370 «Об утверждении административных регламентов предоставления управлением муниципального архива Аппарата Исполнительного комитета г.Казани государственных услуг»:

1) по выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов по архивным фондам, отнесенным к государственной собственности и хранящимся в муниципальном архиве;

2) по выдаче архивных документов, отнесенных к государственной собственности и хранящихся в муниципальном архиве, пользователю для работы в читальном зале муниципального архива;

3) по консультированию по вопросам местонахождения архивных документов, отнесенных к государственной собственности;

4) по оказанию юридическим лицам с государственной формой собственности методической и практической помощи в работе архивов и по организации документов в делопроизводстве.

Управление муниципального архива ведет постоянную работу над обеспечением соблюдения положений административных регламентов предоставления муниципальных услуг сотрудниками при предоставлении муниципальных услуг, улучшением качества оказания услуг. Участвует в мониторинге качества и доступности предоставления муниципальных услуг и выполнения административных регламентов предоставления муниципальных услуг путем своевременного внесения информации в раздел «Мониторинги» информационно-аналитической системы «Открытый Татарстан», представления в Совет по противодействию коррупции в г.Казани ежеквартальной информации об отсутствии обоснованных жалоб на предоставление муниципальных услуг в рамках досудебного и судебного обжалования.

Согласно постановлению Исполнительного комитета г.Казани от 29.12.2012 №9831 «О работе с актами реагирования правоохранительных и контрольно-надзорных органов» управление муниципального архива ежемесячно представляет через правовое управление в Комиссию по координации работы по противодействию коррупции информацию о ходе выполнения данного постановления.

Во исполнение постановления Мэра г.Казани от 29.12.2014 №332 «О мерах по реализации антикоррупционной политики в г.Казани», постановления Исполнительного комитета г.Казани от 10.03.2015 №1454 «О реализации Комплекса программных мер по реализации антикоррупционной политики в г.Казани на 2015-2020 годы», в целях повышения эффективности мер, способствующих предупреждению коррупционных правонарушений, в управлении муниципального архива издан приказ «Об исключении и предотвращении конфликта интересов у муниципальных служащих», согласно которому сотрудники должны исключить и предотвратить возможные случаи конфликта интересов у муниципальных служащих управления, оказывающих муниципальные услуги, в случае поступления обращений от физических и юридических лиц, являющихся родственниками или знакомыми сотрудников управления; обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам и организациям, не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допускать предвзятости в отношении таких объединений, групп, организаций и граждан; в письменной форме уведомить начальника управления о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, указав в уведомлении характер личной заинтересованности, конкретные должностные (служебные) обязанности, исполнение которых могут привести или привели к возникновению конфликта интересов, юридические и физические лица, исполнение должностных обязанностей в отношении которых могут привести или привели к возникновению конфликта интересов.

За рассмотрение обращений коррупционного характера отвечает начальник управления. При наличии в обращениях граждан и организаций информации, относящейся к компетенции правоохранительных и иных государственных органов, будут направлены в соответствующий орган с просьбой, проинформировать о результатах рассмотрения обращения. В случае наличия в обращении гражданина или организации достаточной информации о нарушении муниципальными служащими ограничений, запретов и обязанностей, установленных в сфере противодействия коррупции, руководством Исполнительного комитета г.Казани будет проведена проверка в установленном порядке.

В целях профилактики коррупционных и иных правонарушений по проведению антикоррупционной работы в управлении муниципального архива издан приказ «О профилактике коррупционных и иных правонарушений в управлении муниципального архива», согласно которому заведен журнал для регистрации обращений граждан и организаций о фактах коррупции в управлении муниципального архива и размещен в комнате приема населения. Так же в комнате приема населения проводится анонимное анкетирование по вопросам коррупционного характера.

О фактах коррупции Вы можете сообщить в Прокуратуру г.Казани по адресу: г.Казань, ул.Чехова, д.36.        

Гражданам предлагаем ознакомиться со следующими Федеральными законами: от 25.12.2008 №273-ФЗ «О противодействии коррупции», от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан».