История и современность
Управление муниципального архива занимало отдаленные друг от друга подтопляемые и полуподвальные помещения, не соответствующие требованиям по хранению документов, общей площадью архивохранилищ 212 кв.м.
В 2007-2008 годах Мэрией города Казани, Исполнительным комитетом уделялось большое внимание укреплению материально-технической базы управления муниципального архива.
В 2008 году для сохранения архивных документов города была создана достойная столицы республики современная материально-техническая база архива. А это - основа его жизнедеятельности. Все это: новоселье и техническое оснащение стало возможным благодаря Мэру города Казани Ильсуру Раисовичу Метшину.
Были определены новые помещения, расположенные в удобном для посещения населением месте (общая площадь составила 1438 кв.м), приняты соответствующие организационно-распорядительные документы Руководителя Исполнительного комитета г.Казани, во исполнение которых выделены финансовые средства, что позволило провести строительно-монтажные работы с учетом всех требований для архивных помещений, приобрести необходимое архивное оборудование, средства хранения документов (количество погонных метров стеллажей увеличилось на 1692 п.м.), организовать рабочие места, комнаты для приема населения, открыть читально-выставочный зал для занятий и демонстрации исторических и уникальных документов.
Во время проведения строительно-монтажных работ решены многие вопросы сохранности документов и организации их хранения. Выполнены требования по охранно-пожарной безопасности: установлена автоматизированная система газового пожаротушения, состоящая из централизованной станции, содержащей огнетушащий состав Инерген-хладон-23, технологических трубопроводов и щита приборов автоматического пожаротушения.
Входные двери и двери запасного выхода в архивохранилищах выполнены согласно противопожарным нормативам с необходимым пределом огнестойкости; предусмотрены системы вентиляции и кондиционирования воздуха, оповещения.
Приобретено оборудование для проведения специальной обработки документов – реставрации, восстановления, подшивки, переплета. Появилась возможность проведения работ по улучшению физического и технического состояния документов.
В 2008 году, в короткие сроки, проведена транспортировка и перемещение в новые хранилища около 80 тысяч единиц хранения документов. Успешная реализация стала возможной благодаря большой помощи руководителя Аппарата Д.Г.Калинкина, руководителей и служащих Исполнительного комитета Казани, усилиям сотрудников управления. Документы постоянного хранения и по личному составу упорядочены и закартонированы.
В настоящее время управление имеет, в основном, все необходимые условия для развития направлений архивной деятельности.