Комитет по транспорту

УТВЕРЖДЕНО 29.07.2015

Должностная инструкция

главного специалиста организационно-аналитического отдела

Комитета по транспорту Исполнительного комитета г.Казани

 

III. Должностные обязанности, права и ответственность главного специалиста

3.1. Должностные обязанности

Главный специалист:

- осуществляет контроль за своевременным и качественным исполнением постановлений, распоряжений, документов, находящихся на контроле; исполнением входящих документов, писем Руководителя Исполкома, распоряжений заместителей Руководителя Исполкома, руководителя аппарата Исполкома, поручений Мэра г.Казани; писем и заявлений граждан, поступивших через передачу «Прямая связь», через Аппарат Президента РТ, Кабинет Министров РТ, через приемную по письмам муниципального образования г.Казани и непосредственно в Комитет по транспорту в г.Казани; приказов председателя Комитета по транспорту;

- ведет анализ по тематике и количеству обращений граждан, поступивших на рассмотрение в Комитет по транспорту;

- анализирует информацию и готовит необходимые документы для наложения взысканий и поощрений на работников Комитета по транспорту, ведет учет взысканий, своевременно информирует комиссию по премированию и финансовый отдел о взысканиях и поощрениях;

- организует подготовку приема граждан по вопросам, входящим в компетенцию председателя Комитета по транспорту, а также оказывает консультативную помощь заявителям;

- осуществляет контроль за исполнением поручений, данных сотрудникам Комитета по транспорту и подведомственным предприятиям по результатам приема граждан;

- готовит необходимые документы и участвует в совещаниях, проводимых председателем Комитета по транспорту, ведет протоколы совещаний;

- ведет кадровую работу в Комитете;

- ведет контроль за соблюдением штатного расписания, заполнением вакантных должностей Комитета по транспорту в соответствии с номенклатурой должностей;

- оформляет личные дела сотрудников Комитета по транспорту согласно номенклатуре должностей, ведет учет сведений о сотрудниках и своевременно вносит изменения в учетные данные;

- подготавливает проекты приказов по личному составу, справки и другие материалы, касающиеся работы с кадрами;

- составляет графики отпусков и ведет контроль за их исполнением;

- организует работу по хранению и ведению в установленном порядке трудовых книжек, а также готовит проекты распоряжений и приказов по приему, перемещению и увольнению сотрудников Комитета по транспорту;

- ведет контроль за изменением стажа работы сотрудников Комитета по транспорту, дающего права на получение надбавок к должностному окладу за выслугу лет;

- ведет табель учета рабочего времени сотрудников Комитета по транспорту;

- ведет работу по воинскому учету и бронированию военнообязанных сотрудников Комитета;

- осуществляет подготовку документации по личному составу Комитета по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив;

- осуществляет подготовку и выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности; копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки;

- осуществляет подготовку документов на присвоение классных чинов, на проведение аттестации служащих;

- организует направление на обучение муниципальных служащих в соответствии с рекомендациями Управления кадровой политики Исполнительного комитета г.Казани и планов обучения, ведет учет сведений об обучении муниципальных служащих;

- подготавливает документы для награждения муниципальных служащих;

- осуществляет проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими, сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, проверки соблюдения муниципальными служащими требований к служебному поведению;

- проводит анализ сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной  службы, и муниципальными служащими, сведений о соблюдении муниципальными служащими требований к служебному поведению, о предотвращении или урегулировании конфликта интересов и соблюдении установленных для них запретов, ограничений и обязанностей, а также сведений о соблюдении гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после ухода с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

- осуществляет проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.

- готовит годовые и квартальные планы работы Комитета по транспорту.